SISTEMA DE GESTIÓN
DE COMPRAS Y
LICITACIONES
La solución para la Gestión de Compras y Licitaciones permite llevar el control de las compras que se realizan en el servicio, basados en la Ley de compras del Sector Público.
Entrega herramientas para dar seguimiento oportuno a cada compra, desde el momento en que se genera la solicitud por la Unidad requirente hasta la emisión de la orden de compra.
Permite mantener el control de los gastos generados por las compras de la institución, tanto a nivel de Unidades, Departamentos o Divisiones, como de cuentas presupuestarias.
El sistema se encuentra configurado con las actividades relacionadas a los procesos de compras requeridas en la ley de compras y utilizadas transversalmente por los Servicios Públicos. Sin embargo, durante el proceso de puesta en marcha y si el cliente así lo requiriera, se realizan las adecuaciones particulares de la institución en lo que respecta al proceso de Compras y adquisición.
Descargue descripción del SGP
BENEFICIOS
Ingreso de Solicitudes de compras o adquisiciones por la Unidad requirente.
Integración de la compra con el Plan anual de compras.
Mejoras en el control de los procesos, a través de la trazabilidad de las compras y documentos.
Firma electrónica de documentos (resoluciones, oficios, contratos, acuerdos complementarios, etc).
Perfilamiento por niveles, todos los usuarios participantes en la compra podrán visualizar el estado.
Lectura de datos de órdenes de compra y licitaciones desde MercadoPublico.cl.
Alertas de órdenes de compra aceptadas o rechazadas.
Disponibilidad de información oportuna y de calidad para la gestión y toma de decisiones.
Gestión de compras según procesos definidos por cada tipo de compra: Trato directo, Convenio marco, Licitaciones (públicas y privadas), Compra ágil.
Cumplimiento de las políticas digitales del Gobierno en cuanto a “cero papel”.
Configuración y carga masiva de información a partir de planillas Excel, para asegurar un proceso de puesta en marcha ágil y simple.
Control de plazos internos de compras, según manual de compras de la institución.
REQUISITOS DE
INSTALACIÓN
Procesador Xeon E3* o equivalente.
4GB de memoria RAM disponibles para el equipo.
UNIX, Linux o Windows 2003 Server (o superior).
Base de datos MySQL 5.x, SQL server 2008, Postgre, Oracle 10 o superior.
Apache Tomcat 7.x (Web Application Container).
J2SDK 1.7.x.
Acceso a servicio de correo (SMTP) para envío de notificaciones del sistema.
Si el servidor de bases de datos está en otra máquina distinta a la que se utilice para la instalación de Gestión de Proyectos, debe asegurarse la comunicación entre ambos servidores.