SISTEMA DE GESTIÓN DE COMPRAS Y LICITACIONES
Software que permite llevar el control de las compras que se realizan dentro del Departamento o Unidad de Adquisiciones, basándose en la Ley de compras del Sector Público.
Ficha Técnica
La solución para la Gestión de Compras y Licitaciones permite llevar el control de las compras que se realizan en el servicio, basados en la Ley de compras del Sector Público.
Entrega herramientas para dar seguimiento oportuno a cada compra, desde el momento en que se genera la solicitud por la Unidad requirente hasta la emisión de la orden de compra.
Permite mantener el control de los gastos generados por las compras de la institución, tanto a nivel de Unidades, Departamentos o Divisiones, como de cuentas presupuestarias.
El sistema se encuentra configurado con las actividades relacionadas a los procesos de compras requeridas en la ley de compras y utilizadas transversalmente por los Servicios Públicos.
Caracterísitcas del Sistema
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Ingreso de Solicitudes de compras o adquisiciones por la Unidad requirente
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Gestión de compras según procesos definidos por cada tipo de compra: Trato directo, Convenio marco, Licitaciones (públicas y privadas), Compra ágil.
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Integración de la compra con el Plan anual de compras.
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Mejoras en el control de los procesos, a través de la trazabilidad de las compras y documentos.
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Control de plazos internos de compras, según manual de compras de la institución.
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Cumplimiento de las políticas digitales del Gobierno en cuanto a “cero papel”.
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Firma electrónica de documentos con MINSEGPRES (resoluciones, oficios, contratos, acuerdos complementarios, etc).
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Perfilamiento por niveles, todos los usuarios participantes en la compra podrán visualizar el estado.
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Lectura de datos de órdenes de compra y licitaciones desde MercadoPublico.cl.
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Alertas de órdenes de compra aceptadas o rechazadas.
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Disponibilidad de información oportuna y de calidad para la gestión y toma de decisiones.
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Configuración y carga masiva de información a partir de planillas Excel, para asegurar un proceso de puesta en marcha ágil y simple.
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Manuales de usuario y administración, galería de videos tutoriales.
Requisitos del servidor y plataforma
Los requerimientos recomendados para operar el SCOM en una organización de tamaño mediano (200 usuarios regulares y 1200 usuarios ocasionales) son los siguientes:
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Sistema Operativo de 64 bits con: Linux o Windows.
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Memoria RAM de 8 GB para el equipo servidor.
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Servidor Web Apache Tomcat 7 o Tomcat 8
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J2SDK 1.7 o 1.8, de 64 bits.
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Acceso a servicio de correo institucional (SMTP) para envío de notificaciones del sistema.
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MySQL Server versión 5.x para base de datos de control y configuración del SGP.
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Base de datos de indicadores con alguno de los siguientes motores: MySQL 5.x, SQL Server 2008 o superior, y próximamente Oracle 10 o superior.
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20 GB de espacio en disco para los fuentes y archivos de bitácora, más el espacio adicional requerido para respaldos y archivos de recursos gráficos y contenidos del portal.
Compatibilidad del Producto
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Sistema Operativo de 64 bits con: Linux o Windows.
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Navegadores: Chrome, Internet Explorer (versión 10 en adelante), Firefox Mozilla.