SOFTWARE PARA LA GESTIÓN Y SEGUIMIENTO PRESUPUESTARIO
Ficha Técnica
Es una solución diseñada para facilitar el proceso de elaboración y seguimiento del presupuesto institucional de manera colaborativa, involucrando a las unidades requirentes en el levantamiento, revisión y priorización de iniciativas de gastos.
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Las carteras de iniciativas pueden ser gestionadas de manera ágil para componer la propuesta oficial de presupuesto solicitada por el servicio, y finalmente la selección y asignación de recursos a las iniciativas que serán financiadas con la ley de presupuesto aprobada.
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El sistema permite el registro de todo tipo de iniciativas de gasto, y puede ser implementado para la gestión del presupuesto completo, o para la gestión de un conjunto de programas específicos.
Características del Sistema
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Registro de fichas de expansión (formulario E), de forma colaborativa por cada Unidad Requirente, centralizando la información para una revisión final del área de Finanzas.
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Gestión y seguimiento del Plan Anual de Compras.
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Apertura del proceso de generación del PAC por la Unidades Requirentes o centros de costo.
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Selección de inicitivas financidas e inicitivas en espera de financiamiento.
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Registro y distribución del presupuesto marco y presupuesto oficial, según el catálogo presupuestario de la institución.
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Acceso permanente al presupuesto y su estado de requerimiento, compromiso y devengo.
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Herramientas de reprogramación periódica de los compromisos mensuales para la solicitud de caja mensual y la programación financiera anual.
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Carga masiva de datos desde archivos generados por SIGFE para el registro de requerimientos, compromisos y devengos.
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Reportes de gestión para el monitoreo de la ejecución presupuestaria por División, Unidad o Departamento; a nivel de programa, subtítulo, ítem y asignación.
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Perfilamiento por niveles, para que cada usuario pueda ver sólo el presupuesto que le corresponde a su nivel jerárquico.
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Lectura de datos de órdenes de compra y licitaciónes desde MercadoPublico.cl
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Configuración y carga masiva de información a partir de planillas Excel, para asegurar un proceso de puesta en marcha ágil y simple.
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Manuales de usuario y administración, galería de videos tutoriales.
Requisitos del servidor y plataforma
Los requerimientos recomendados para operar el SGP en una organización de tamaño mediano (200 usuarios regulares y 1200 usuarios ocasionales) son los siguientes:
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Sistema Operativo de 64 bits con: Linux o Windows.
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Memoria RAM de 8 GB para el equipo servidor.
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Servidor Web Apache Tomcat 7 o Tomcat 8
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J2SDK 1.7 o 1.8, de 64 bits.
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Acceso a servicio de correo institucional (SMTP) para envío de notificaciones del sistema.
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MySQL Server versión 5.x para base de datos de control y configuración del SGP.
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Base de datos de indicadores con alguno de los siguientes motores: MySQL 5.x, SQL Server 2008 o superior, y próximamente Oracle 10 o superior.
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20 GB de espacio en disco para los fuentes y archivos de bitácora, más el espacio adicional requerido para respaldos y archivos de recursos gráficos y contenidos del portal.
Compatibilidad del Producto
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Sistema Operativo de 64 bits con: Linux o Windows.
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Navegadores: Chrome, Internet Explorer (versión 10 en adelante), Firefox Mozilla.