SOFTWARE PARA LA GESTIÓN Y SEGUIMIENTO PRESUPUESTARIO

Ficha Técnica

Es una solución diseñada para facilitar el proceso de elaboración y seguimiento del presupuesto institucional de manera colaborativa, involucrando a las unidades requirentes en el levantamiento, revisión y priorización de iniciativas de gastos.

Las carteras de iniciativas pueden ser gestionadas de manera ágil para componer la propuesta oficial de presupuesto solicitada por el servicio, y finalmente la selección y asignación de recursos a las iniciativas que serán financiadas con la ley de presupuesto aprobada.

El sistema permite el registro de todo tipo de iniciativas de gasto, y puede ser implementado para la gestión del presupuesto completo, o para la gestión de un conjunto de programas específicos.

Características del Sistema
  • Registro de fichas de expansión (formulario E), de forma colaborativa por cada Unidad Requirente, centralizando la información para una revisión final del área de Finanzas.

  • Gestión y seguimiento del Plan Anual de Compras.

  • Apertura del proceso de generación del PAC por la Unidades Requirentes o centros de costo.

  • Selección de inicitivas financidas e inicitivas en espera de financiamiento.

  • Registro y distribución del presupuesto marco y presupuesto oficial, según el catálogo presupuestario de la institución.

  • Acceso permanente al presupuesto y su estado de requerimiento, compromiso y devengo.

  • Herramientas de reprogramación periódica de los compromisos mensuales para la solicitud de caja mensual y la programación financiera anual.

  • Carga masiva de datos desde archivos generados por SIGFE para el registro de requerimientos, compromisos y devengos.

  • Reportes de gestión para el monitoreo de la ejecución presupuestaria por División, Unidad o Departamento; a nivel de programa, subtítulo, ítem y asignación.

  • Perfilamiento por niveles, para que cada usuario pueda ver sólo el presupuesto que le corresponde a su nivel jerárquico.

  • Lectura de datos de órdenes de compra y licitaciónes desde MercadoPublico.cl

  • Configuración y carga masiva de información a partir de planillas Excel, para asegurar un proceso de puesta en marcha ágil y simple.

  • Manuales de usuario y administración, galería de videos tutoriales.

 
 
Requisitos del servidor y plataforma
 

Los requerimientos recomendados para operar el SGP en una organización de tamaño mediano (200 usuarios regulares y 1200 usuarios ocasionales) son los siguientes:

  • Sistema Operativo de 64 bits con: Linux o Windows.

  • Memoria RAM de 8 GB para el equipo servidor.

  • Servidor Web Apache Tomcat 7 o Tomcat 8

  • J2SDK 1.7 o 1.8, de 64 bits.

  • Acceso a servicio de correo institucional (SMTP) para envío de notificaciones del sistema.

  • MySQL Server versión 5.x para base de datos de control y configuración del SGP.

  • Base de datos de indicadores con alguno de los siguientes motores: MySQL 5.x, SQL Server 2008 o superior, y próximamente Oracle 10 o superior.

  • 20 GB de espacio en disco para los fuentes y archivos de bitácora, más el espacio adicional requerido para respaldos y archivos de recursos gráficos y contenidos del portal.

Compatibilidad del Producto
  • Sistema Operativo de 64 bits con: Linux o Windows.

  • Navegadores: Chrome, Internet Explorer (versión 10 en adelante), Firefox Mozilla.

Producto creado por: Arbol Logika S.A.
Marca: AL-SOFTWARE
Part-Number: ALK-SGP-A
Precio
Precio US$ (dólares americanos) clientes particulares fuera de CM:
Precio US$ (dólares americanos) clientes en CM del Estado:
Duración de la licencia:
US$ 14.500 + IVA
US$ 11.900 + IVA
12 meses