SOFTWARE PARA LA GESTIÓN Y PLANIFICACIÓN DE
PROYECTOS
Ficha Técnica
El software de Gestión y planificación de Proyectos, le permite a la institución adquirir una poderosa herramienta para administrar y gestionar los proyectos que tienen un impacto estratégico en el servicio. Gestión de Proyectos, permite conocer al instante y de manera sencilla el estado de las iniciativas o carteras, permitiendo tomar acciones inmediatas para corregir su estado.
El software de Gestión de Proyectos agrega la supervisión operativa y gestión de responsabilidades durante la ejecución, con foco en el cumplimiento de metas, plazos y ejecución presupuestaria. Lo anterior, para mejorar sustancialmente el nivel de cumplimiento de los compromisos institucionales.
Características del Sistema
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Proceso colaborativo de recolección de información, reduciendo drásticamente el tiempo para la obtención y tabulación de datos.
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Gantt para analizar el avance del proyecto y el ingreso de acciones de gestión.
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Carga masiva de proyectos que le permitirá iniciar rápidamente la gestión de proyectos.
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Identifique el proyecto en un lugar específico en el mapa, genere un informe con la localización y la información anexa.
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Gestión presupuestaria del proyecto, con opciones que simplificarán su revisión: asignación de ley presupuestaria anual, ejecución actual e histórica, gestión de convenios, decretos modificatorios, identificatorios, gestión de pagos y gestión de garantías.
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Informes de gestión presupuestaria: avance presupuestario, estimación de caja mensual y anual, desviación de caja, entre otros.
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Informes ejecutivos: proyectos por cartera, eje estratégico, división, unidad, estado de proyectos, carta Gantt integrada de proyectos, entre otros.
Requisitos del servidor y plataforma
Los requerimientos recomendados para operar el GEP en una organización de tamaño mediano (200 usuarios regulares y 1200 usuarios ocasionales) son los siguientes:
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Sistema Operativo de 64 bits con: Linux o Windows.
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Servidor Web Apache Tomcat 7 o Tomcat 8. Configurado para disponer de memoria ampliada para las aplicaciones.
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J2SDK 1.7 o 1.8, de 64 bits.
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Acceso a servicio de correo institucional (SMTP) para envío de notificaciones del sistema.
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Memoria RAM de 8 GB para el equipo servidor.
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Memoria RAM de 6GB disponibles para el proceso Java, dependiendo de la demanda esperada de consultas y usuarios concurrentes. (Este valor podría tener que incrementarse según la concurrencia efectiva de uso del sistema al interior del servicio).
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MySQL Server versión 5.x para base de datos de control y configuración del SGP.
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Base de datos de indicadores con alguno de los siguientes motores: MySQL 5.x, SQL Server 2008 o superior, Oracle 10 o superior.
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20 GB de espacio en disco para los fuentes y archivos de bitácora, más el espacio adicional requerido para respaldos y archivos de recursos gráficos y contenidos del portal.
Compatibilidad del Producto
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Sistema Operativo de 64 bits con: Linux o Windows.
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Navegadores: Chrome, Internet Explorer (versión 10 en adelante), Firefox Mozilla.